Koulutuksen sisältö
Uusi arkistointilaki pakottaa julkishallinnon ja julkista tehtävää suorittavat organisaatiot ajattelemaan arkistointia uudella tavalla: yksittäisistä asiakirjoista siirrytään koko tiedon elinkaaren hallintaan. Enää ei ole kyse vain lomakkeen tai luettelon laatimisesta, vaan tarvitaan strateginen työkalu, joka yhdistää tiedonhallinnan, tietosuojan, järjestelmät ja vastuut.
Tässä koulutuksessa opit, mitä uusi malli tarkoittaa käytännössä, mitä vanhasta säilyy ja miten rakennat organisaatiollesi toimivan, lainmukaisen ja tulevaisuuden kestävän arkistoinnin ja tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelman.
Kouluttajana toimii tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja, konsultti Hanna Martikainen, Tiedos.
Ohjelma
8.50
Yhteyden avaus
9.00
Johdanto
- Termejä
- Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
- Arkistointi ja pysyvä säilyttäminen, arkisto ja tietovaranto
Poistuvatko AMS ja TOS käytöstä? (tausta ja lainsäädäntö)
- Tiedon elinkaaren vaiheet
- Tiedon syntyminen, käyttö, säilyttäminen, hävittäminen, pysyvä säilyttäminen /arkistointi
- Arkistointi ja arkistoitavat asiakirjat
- Vanha malli lyhyesti AMS/TOS (vieläkö tarvitaan AMS?)
- Uusi toimintaympäristö
- Tiedon syntysähköisyys, järjestelmäriippuvuus, tiedon elinkaariajattelu
- Tietosuoja, tietoturva, automaatio, tekoäly
- Uusi arkistointilaki, mitä uutta ja ydinajatus
Mitä voisi tarkoittaa Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 ja mistä se voisi koostua?
- Uusi käsite – vai onko?
- Ei vain mitä säilytetään, vaan miten tieto elää?
- Tiedonhallintalaki: tiedonhallintamalli, asiakirjajulkisuuskuvaus, palvelujen tiedonhallinta
- Keskeiset osa-alueet
- Toimintalähtöinen tiedonhallinta
- Mitä tehtäviä organisaatiolla on? Mitä tietoa syntyy ja missä järjestelmissä?
- Prosessit, palvelut, tehtävät
- Tietosuoja ja tietoturva – tätä ei ollut AMS:ssa (nyt pakollinen)
- Automaation ja tekoälyn huomiointi
Mitä vanhasta säilyy ja mikä oikeasti muuttuu ja miltä tämä näyttää käytännössä?
- Tiedonhallintamalli, AMS, TOS, ”arkistointisuunnitelma”
- Mitä säilyy ja mikä muuttuu?
- Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 – esimerkkirakenne ja sisältöluonnos (esimerkkejä ja demoja)
- Tärkein vuonna 2026
- Jäävätkö AMS ja TOS historiaan?
- Aineistoja avuksi tähän hetkeen
Lopuksi aikaa kysymyksille ja keskustelulle
12.00
Koulutus päättyy