Koulutuksen sisältö
Tämä on kahvivarttijuna 3 eli edistyneen tason M365-koulutus.
Koulutuksessa tutustutaan Microsoft Teamsin tiedostojen automatisointiominaisuuksiin, kuten sääntöihin, työnkulkuihin ja pikatoimintoihin. Tallenne havainnollistaa käytännön esimerkkien kautta, miten tiedostojen käsittelyyn liittyviä tapahtumia voidaan automatisoida, mukaan lukien automaattisen sähköposti‑ilmoituksen luominen tiedoston poistosta sekä monivaiheisen prosessin rakentaminen tiedoston kuittausta ja hyväksyntää varten. Koulutuksen aikana käsitellään myös ehdollisen pikatoiminto‑painikkeen luomista, jonka avulla hyväksyjää voidaan muistuttaa Teams‑viestillä. Esitellyt ominaisuudet korvaavat aiemman SharePoint‑pohjaisen ilmoitusjärjestelmän ja tukevat tiimien sujuvampaa ja hallitumpaa tiedostonkäsittelyä varmistamalla, että tärkeisiin muutoksiin reagoidaan automaattisesti.
Koulutus vastaa erityisesti seuraaviin kysymyksiin:
Mitä Microsoft Teamsin tiedostojen automatisointiominaisuuksia on käytettävissä, ja mihin niitä voidaan hyödyntää?
Miten luodaan automaattisia ilmoituksia ja monivaiheisia työnkulkuja tiedoston kuittaukseen ja hyväksyntään liittyen?
Miten uudet automatisointiominaisuudet korvaavat SharePoint‑pohjaisen ilmoitusjärjestelmän ja tehostavat tiimien tiedostonkäsittelyä?
Tietoja kouluttajasta: Teemu Ahlström, Senior Consultant, Netox Oy
Teemulla on yli kymmenen vuoden kokemus tietotyöläisten kouluttamisesta ja innostamisesta kohti sujuvampia työtapoja. Hän on valmentanut eri kokoisissa suomalaisissa organisaatioissa – kunnista ja kaupungeista aina julkishallinnon toimijoihin asti.
Teemun valmennuksissa yhdistyvät insinöörin tarkkuus ja positiivisen psykologian ymmärrys tavalla, joka on IT-maailmassa harvinaista. Hän ei pelkästään opeta uusia työkaluja, vaan auttaa ihmisiä oivaltamaan, miten ne voivat helpottaa arkea ja lisätä työn mielekkyyttä.
Koko valmentajauransa ajan Teemu on saanut kiitosta ihmisläheisestä otteestaan ja kyvystään luoda rennon, rohkaisevan ilmapiirin. Hän uskoo, että uuden oppimisen kuuluu olla hauskaa. Käytännönläheiset esimerkit ja elävät tarinat tuovat koulutuksiin samaistuttavuutta ja konkretiaa.
—
Course description
The training introduces the automation features of Microsoft Teams files, such as rules, workflows, and quick actions. The recording uses practical examples to illustrate how file processing events can be automated, including creating an automatic email notification for file deletion and building a multi-step process for file acknowledgment and approval. The training also covers the creation of a conditional quick action button that can be used to remind the approver with a Teams message. The features presented replace the previous SharePoint-based notification system and support smoother and more controlled file processing for teams by ensuring that important changes are responded to automatically.
The training specifically answers the following questions:
What file automation features are available in Microsoft Teams, and how can they be used?
How do you create automatic notifications and multi-step workflows for file acknowledgment and approval?
How do the new automation features replace the SharePoint-based notification system and streamline file handling for teams?
About the instructor: Teemu Ahlström, Senior Consultant, Netox Oy
Teemu has over ten years of experience in training and motivating knowledge workers to adopt more efficient working methods. He has coached organizations of various sizes in Finland, from municipalities and cities to public administration bodies.
Teemu’s coaching combines engineering precision with an understanding of positive psychology in a way that is rare in the IT world. He doesn’t just teach new tools, he helps people realize how they can make everyday life easier and increase the meaningfulness of their work.
Throughout his coaching career, Teemu has been praised for his people-oriented approach and his ability to create a relaxed and encouraging atmosphere. He believes that learning new things should be fun. Practical examples and vivid stories make the training relatable and concrete.