Koulutuksen sisältö
Tämä on kahvivarttijuna 3 eli edistyneen tason M365-koulutus.
Tässä koulutuksessa käsitellään Teamsin kanavakokousten käyttötarkoitusta, hyötyjä ja keskeisiä rajoitteita. Koulutuksen tavoitteena on auttaa käyttäjiä ymmärtämään, miten kanavakokoukset tuovat kokousmateriaalit, tallenteet, chattikeskustelut ja muistiinpanot yhteen paikkaan, jolloin työ muuttuu vähemmän henkilöriippuvaiseksi ja selkeämmäksi. Sisällössä käydään läpi kanavakokouksen luominen, osallistujien kutsulogiikka, tallenteiden ja tiedostojen sijainnit sekä kokouksessa syntyvän materiaalin hallinta. Lisäksi avataan erityistilanteita, kuten Loop-muistiinpanojen sijoittuminen SharePoint-rakenteessa ja whiteboardin käyttäytymisen poikkeukset. Koulutus tarjoaa käytännönläheisen katsauksen siihen, miten kanavakokoukset voivat tukea projektityötä ja tiimien tiedonhallintaa.
Kolme tärkeintä kysymystä, joihin koulutus vastaa:
Milloin kannattaa käyttää Teamsin kanavakokousta tavallisen kokouksen sijaan?
Miten kanavakokouksessa syntyvät tallenteet, tiedostot, chatti ja muistiinpanot tallentuvat ja missä niitä hallitaan?
Mitä erityisiä rajoitteita ja huomioita kanavakokouksiin liittyy (kuten ulkopuoliset osallistujat, whiteboard, Loop-sisällöt ja kutsujen toiminta)?
Tietoja kouluttajasta: Teemu Ahlström, Senior Consultant, Netox Oy
Teemulla on yli kymmenen vuoden kokemus tietotyöläisten kouluttamisesta ja innostamisesta kohti sujuvampia työtapoja. Hän on valmentanut eri kokoisissa suomalaisissa organisaatioissa – kunnista ja kaupungeista aina julkishallinnon toimijoihin asti.
Teemun valmennuksissa yhdistyvät insinöörin tarkkuus ja positiivisen psykologian ymmärrys tavalla, joka on IT-maailmassa harvinaista. Hän ei pelkästään opeta uusia työkaluja, vaan auttaa ihmisiä oivaltamaan, miten ne voivat helpottaa arkea ja lisätä työn mielekkyyttä.
Koko valmentajauransa ajan Teemu on saanut kiitosta ihmisläheisestä otteestaan ja kyvystään luoda rennon, rohkaisevan ilmapiirin. Hän uskoo, että uuden oppimisen kuuluu olla hauskaa. Käytännönläheiset esimerkit ja elävät tarinat tuovat koulutuksiin samaistuttavuutta ja konkretiaa.
—
Course description
This training covers the purpose, benefits, and key limitations of Microsoft Teams channel meetings. The goal is to help users understand how channel meetings bring meeting materials, recordings, chat discussions, and notes into a single shared location, making work less dependent on individuals and more transparent and structured.
The content includes creating a channel meeting, participant invitation logic, the locations of recordings and files, and managing the materials generated during the meeting. Special scenarios are also addressed, such as how Loop notes are stored within the SharePoint structure and exceptions related to Whiteboard behavior. The training provides a practical overview of how channel meetings can support project work and team knowledge management.
About the instructor: Teemu Ahlström, Senior Consultant, Netox Oy
Teemu has over ten years of experience in training and motivating knowledge workers to adopt more efficient working methods. He has coached organizations of various sizes in Finland, from municipalities and cities to public administration bodies.
Teemu’s coaching combines engineering precision with an understanding of positive psychology in a way that is rare in the IT world. He doesn’t just teach new tools, he helps people realize how they can make everyday life easier and increase the meaningfulness of their work.
Throughout his coaching career, Teemu has been praised for his people-oriented approach and his ability to create a relaxed and encouraging atmosphere. He believes that learning new things should be fun. Practical examples and vivid stories make the training relatable and concrete.