Koulutuksen sisältö
Tämä on kahvivarttijuna 3 eli edistyneen tason M365-koulutus.
Koulutuksessa käsitellään Microsoft Planner ‑suunnitelmien tehokasta uudelleenkäyttöä eri tiimeissä ja kanavissa. Tavoitteena on ymmärtää Plannerin kopiointilogiikka ja välttää yleiset sudenkuopat, kuten suunnitelmien vahingossa linkitetyt eikä kopioidut versiot. Sisältö etenee virheellisen toimintatavan esittelystä oikeaan tapaan kopioida suunnitelma, hallita ilmoitusasetuksia sekä hyödyntää pohjia toistuvissa prosesseissa, kuten perehdytyksissä. Koulutus myös selkeyttää Plannerin ja Teamsin erilliset ilmoitusmekanismit ja antaa konkreettisia vinkkejä hälytyskuorman hallintaan.
Miten Planner-suunnitelma kopioidaan oikein niin, että siitä tulee itsenäinen versio?
Miksi suunnitelman lisääminen Teams-kanavalle ei ole sama asia kuin kopioiminen ja mitä ongelmia siitä aiheutuu?
Miten Plannerin ja Teamsin ilmoitusasetukset toimivat, ja kuinka ylimääräistä ilmoitustulvaa voi vähentää?
Tietoja kouluttajasta: Teemu Ahlström, Senior Consultant, Netox Oy
Teemulla on yli kymmenen vuoden kokemus tietotyöläisten kouluttamisesta ja innostamisesta kohti sujuvampia työtapoja. Hän on valmentanut eri kokoisissa suomalaisissa organisaatioissa – kunnista ja kaupungeista aina julkishallinnon toimijoihin asti.
Teemun valmennuksissa yhdistyvät insinöörin tarkkuus ja positiivisen psykologian ymmärrys tavalla, joka on IT-maailmassa harvinaista. Hän ei pelkästään opeta uusia työkaluja, vaan auttaa ihmisiä oivaltamaan, miten ne voivat helpottaa arkea ja lisätä työn mielekkyyttä.
Koko valmentajauransa ajan Teemu on saanut kiitosta ihmisläheisestä otteestaan ja kyvystään luoda rennon, rohkaisevan ilmapiirin. Hän uskoo, että uuden oppimisen kuuluu olla hauskaa. Käytännönläheiset esimerkit ja elävät tarinat tuovat koulutuksiin samaistuttavuutta ja konkretiaa.
—
Course description
This training focuses on the effective reuse of Microsoft Planner plans across different teams and channels. The goal is to understand Planner’s copying logic and avoid common pitfalls, such as unintentionally linking plans instead of creating independent copies. The content progresses from demonstrating incorrect practices to the correct way of copying a plan, managing notification settings, and utilizing templates in recurring processes like onboarding. The training also clarifies the separate notification mechanisms of Planner and Teams and provides practical tips for managing notification overload.
About the trainer: Teemu Ahlström, Senior Consultant, Netox Oy
Teemu has over ten years of experience in training and inspiring knowledge workers toward more efficient ways of working. He has coached organizations of various sizes in Finland—from municipalities and cities to public sector organizations.
In Teemu’s trainings, engineering precision is combined with an understanding of positive psychology in a way that is rare in the IT field. He doesn’t just teach new tools; he helps people realize how these tools can simplify everyday work and increase job satisfaction.
Throughout his career as a trainer, Teemu has been praised for his people-oriented approach and his ability to create a relaxed and encouraging atmosphere. He believes that learning new things should be fun. Practical examples and vivid storytelling make his trainings relatable and concrete.