Koulutuksen sisältö
Tämä on kahvivarttijuna 3 eli edistyneen tason M365-koulutus.
Koulutuksessa käsitellään uuden Outlookin kalenterikutsujen käyttöliittymän ja ominaisuuksien muutoksia. Osallistujat oppivat, miten kutsuja luodaan uudessa näkymässä, hallitaan osallistujaluetteloa ja hyödynnetään uusia toimintoja, kuten aikatauluäänestystä (Find Time), sähköpostimuistutuksia ja sijaintiasetuksia. Lisäksi käydään läpi Teams-integraation vaikutukset, kokousasetusten hallinta sekä sähköpostimallien käyttö Outlookissa. Tavoitteena on varmistaa, että käyttäjät osaavat hyödyntää uudet ominaisuudet tehokkaasti arjen kokous- ja viestintätilanteissa.
Kolme tärkeintä kysymystä, joihin koulutus vastaa:
- Miten uuden Outlookin kalenterikutsujen käyttöliittymä eroaa vanhasta ja mitä uusia toimintoja se tarjoaa?
- Kuinka hallitaan osallistujien näkyvyyttä, vastauksia ja aikatauluäänestyksiä kokouksia järjestettäessä?
- Mitä hyötyjä Teams-integraatio ja sähköpostimallit tuovat kokousten ja viestinnän suunnitteluun?
Tietoja kouluttajasta: Teemu Ahlström, Senior Consultant, Netox Oy
Teemulla on yli kymmenen vuoden kokemus tietotyöläisten kouluttamisesta ja innostamisesta kohti sujuvampia työtapoja. Hän on valmentanut eri kokoisissa suomalaisissa organisaatioissa – kunnista ja kaupungeista aina julkishallinnon toimijoihin asti.
Teemun valmennuksissa yhdistyvät insinöörin tarkkuus ja positiivisen psykologian ymmärrys tavalla, joka on IT-maailmassa harvinaista. Hän ei pelkästään opeta uusia työkaluja, vaan auttaa ihmisiä oivaltamaan, miten ne voivat helpottaa arkea ja lisätä työn mielekkyyttä.
Koko valmentajauransa ajan Teemu on saanut kiitosta ihmisläheisestä otteestaan ja kyvystään luoda rennon, rohkaisevan ilmapiirin. Hän uskoo, että uuden oppimisen kuuluu olla hauskaa. Käytännönläheiset esimerkit ja elävät tarinat tuovat koulutuksiin samaistuttavuutta ja konkretiaa.