Koulutuksen sisältö
Tämä on kahvivarttijuna 2 eli jatkotason M365-koulutus.
Tässä koulutuksessa esitellään, miten Microsoft Teamsin kokouksia voidaan tehostaa hyödyntämällä fasilitaattori‑agenttia, transkriptiota ja Copilotin kokouspalveluita. Koulutuksen tavoitteena on helpottaa osallistujien valmistautumista kokouksiin, parantaa kokousten aikaisia muistiinpanoja ja tukea tiedon hakemista myös kokousten jälkeen. Sisällössä käydään läpi muun muassa kokousasetukset, fasilitaattorin toiminta, automaattiset muistiinpanot ja yhteenvedot sekä käytännön esimerkit siitä, miten Copilotilta voi kysyä kokouksen sisältöön liittyviä kysymyksiä. Koulutuksessa näytetään myös, miten kokousmateriaalit voidaan arkistoida ja hyödyntää esimerkiksi OneNotessa.
Kolme tärkeintä kysymystä, joihin koulutus vastaa:
- Miten fasilitaattori‑agentti ja transkriptio tehostavat kokousten seurantaa ja muistiinpanoja?
- Kuinka Copilotilta voi kysyä kokouksen aikaisia tai jälkeisiä tietoja ja saada hyödyllisiä yhteenvetoja?
- Miten kokousmateriaalit ja yhteenvedot kannattaa tallentaa ja hyödyntää jatkossa, esimerkiksi OneNotessa?
Tietoja kouluttajasta: Teemu Ahlström, Senior Consultant, Netox Oy
Teemulla on yli kymmenen vuoden kokemus tietotyöläisten kouluttamisesta ja innostamisesta kohti sujuvampia työtapoja. Hän on valmentanut eri kokoisissa suomalaisissa organisaatioissa – kunnista ja kaupungeista aina julkishallinnon toimijoihin asti.
Teemun valmennuksissa yhdistyvät insinöörin tarkkuus ja positiivisen psykologian ymmärrys tavalla, joka on IT-maailmassa harvinaista. Hän ei pelkästään opeta uusia työkaluja, vaan auttaa ihmisiä oivaltamaan, miten ne voivat helpottaa arkea ja lisätä työn mielekkyyttä.
Koko valmentajauransa ajan Teemu on saanut kiitosta ihmisläheisestä otteestaan ja kyvystään luoda rennon, rohkaisevan ilmapiirin. Hän uskoo, että uuden oppimisen kuuluu olla hauskaa. Käytännönläheiset esimerkit ja elävät tarinat tuovat koulutuksiin samaistuttavuutta ja konkretiaa.
—
Course description
This training introduces how Microsoft Teams meetings can be enhanced by using a facilitator agent, transcription, and Copilot meeting services. The goal of the training is to make it easier for participants to prepare for meetings, improve note-taking during meetings, and support information retrieval after the meeting.
The content covers, among other things, meeting settings, the role of the facilitator, automatic notes and summaries, as well as practical examples of how Copilot can be used to ask questions related to meeting content. The training also demonstrates how meeting materials can be archived and reused, for example in OneNote.
The three most important questions the training answers:
-
How do the facilitator agent and transcription improve meeting follow-up and note-taking?
-
How can Copilot be used to ask questions about information during or after a meeting and receive useful summaries?
-
How should meeting materials and summaries be stored and reused going forward, for example in OneNote?
About the instructor Teemu Ahlström:
Teemu has over ten years of experience in training and inspiring knowledge workers toward smoother and more effective ways of working. He has coached organizations of various sizes across Finland, from municipalities and cities to public sector organizations.
Teemu’s training style uniquely combines an engineer’s precision with an understanding of positive psychology—an approach that is rare in the IT world. He doesn’t just teach new tools; he helps people understand how those tools can make everyday work easier and more meaningful.
Throughout his coaching career, Teemu has received praise for his people-centered approach and his ability to create a relaxed, encouraging learning atmosphere. He believes that learning should be enjoyable. Practical examples and engaging stories make his trainings relatable and concrete.