Koulutuksen sisältö
Säilytysaikoihin ja tiedonhallintaan liittyvät vaatimukset ja parhaat käytännöt kehittyvät jatkuvasti, erityisesti lainsäädännön, tietoturvan ja teknologian näkökulmasta.
Tässä koulutuksessa kuulet ajankohtaisista sääntelymuutoksista ja ohjeistuksista, jotka vaikuttavat tiedon säilytysaikojen määrittämiseen ja tiedonhallintaan. Saat myös tietoa, miten tekoälyä voi hyödyntää mm. tiedon luokittelussa, elinkaaren hallinnassa ja dokumentinhallinnassa. Kuulet, miten uudet teknologiat vaikuttavat sähköiseen arkistointiin, ja tutustut tietoturvan ja tietojen hävittämisen uusimpiin suosituksiin. Koulutuksessa käsitellään myös tulevaisuuden näkymiä sekä mahdollisia uusia sääntelyvaatimuksia.
Asiantuntijana partner, tieto- ja teknologia-arkkitehti Jarkko Koivuniemi, MediaBot Oy.
8.50
Yhteyden avaus
9.00
Uudet sääntelymuutokset ja ohjeistukset
- EU:n datasäädökset ja niiden vaikutukset
- Tietosuoja-asetuksen (GDPR) tulkinnat säilytysaikojen määrittämisessä
- Uudistuneet säilytysohjeet ja muutokset tiedonhallinnassa.
Säilytysaikojen määrittelyn uudet haasteet
- Henkilötietojen ja lokitietojen säilytysajat – kuinka pitkään saa pitää?
- Miten vältetään liian pitkä tai liian lyhyt säilyttäminen?
- Automaattinen tietojen poistaminen – tekoäly ja RPA
Tekoäly ja säilytyskäytännöt
- Miten tekoäly voi auttaa tiedon luokittelussa ja elinkaaren hallinnassa?
- Tekoälypohjaiset dokumentinhallintajärjestelmät – automatisoitu säilytys ja hävittäminen
- Riskejä ja haasteita – voiko tekoäly tehdä virheitä?
Sähköinen arkistointi ja uudet teknologiat
- Pilvipalveluiden vaikutus säilytysaikoihin ja tietoturvaan
- Automatisoitu tiedon elinkaaren hallinta – järjestelmät, jotka ohjaavat säilytystä älykkäästi.
Tietoturva ja tietojen hävittäminen – uusimmat suositukset
- Tietoturvaloukkaukset ja säilytysajat, liian pitkä säilytys lisää riskejä?
- Henkilötietojen tuhoaminen, menetelmät ja suositukset
- Lokitietojen säilytys ja hävittäminen, kuinka kauan ja miten?
Tulevaisuuden näkymät ja trendit
- Miten generatiivinen tekoäly vaikuttaa tiedonhallintaan ja arkistointiin?
- Tuleeko uusia EU:n tai kansallisia vaatimuksia säilytysajoille?
- Tekoäly ja metatieto.
11.00
Koulutus päättyy