Koulutuksen sisältö
Tämä on kahvivarttijuna 1 eli perustason M365-koulutus.
Tässä koulutuksessa käydään läpi Outlook-kalenterin keskeiset toiminnot ja asetukset, joiden avulla osallistuja oppii hallitsemaan omaa ajankäyttöään tehokkaammin. Koulutus keskittyy erityisesti kalenterin eri näkymiin, aikataulujen muokkaamiseen, kokouskutsujen luomiseen ja toistuvien tapahtumien hallintaan. Lisäksi käsitellään kalenterin jakamista organisaation sisällä, oikeuksien määrittelyä sekä pieniä käytännön vinkkejä arjen sujuvoittamiseen. Tavoitteena on, että osallistuja ymmärtää kalenterin toiminnan periaatteet ja osaa hyödyntää sen asetuksia oman työnsä tukena.
Koulutus vastaa seuraaviin kysymyksiin:
- Miten Outlook-kalenterin eri näkymät ja perusasetukset toimivat?
- Kuinka luon ja hallitsen kokouskutsuja, toistuvia tapahtumia ja kalenterin luokituksia?
- Miten kalenterin jakaminen toimii ja mitä hyötyä eri jakamisoikeuksista on organisaatiolle?
Tietoja kouluttajasta: Simo Ahtiainen, Cloud Consultant, Netox Oy
Simo viihtyy siellä, missä teknologia kohtaa ihmisen. Hänellä on vahva koulutustausta ja monipuolinen kokemus IT-alalta, niin kansainvälisistä kuin kotimaisistakin projekteista. Tällä hetkellä hän työskentelee Cloud Consultantina Netoxilla, auttaen organisaatioita hyödyntämään pilvipalveluita fiksusti ja inhimillisesti.
Simolla on poikkeuksellinen kyky tehdä monimutkaisista asioista ymmärrettäviä ja merkityksellisiä. Hän ei keskity vain siihen, miten asiat tehdään, vaan ennen kaikkea siihen, miksi. Tämä ajattelutapa näkyy hänen tavassaan valmentaa ja tukea tiimejä – aina käytännönläheisesti ja ihmisiä kuunnellen.
Modernit työtavat ja digitaaliset työkalut ovat Simolle intohimo. Hän auttaa ihmisiä oivaltamaan, miten teknologia voi aidosti parantaa arkea, tehostaa yhteistyötä ja lisätä työn mielekkyyttä. Simolle tärkeintä on, että teknologia palvelee ihmistä – ei toisin päin.
—
Course description
This training covers the key features and settings of the Outlook calendar, helping participants manage their time more effectively. The focus is on different calendar views, schedule adjustments, creating meeting invitations, and managing recurring events.
In addition, the training addresses sharing calendars within the organization, defining access permissions, and practical tips to streamline everyday work. The goal is for participants to understand how the Outlook calendar works and to be able to use its settings to support their own work efficiently.
The training answers the following questions:
How do the different views and basic settings of the Outlook calendar work?
How do I create and manage meeting invitations, recurring events, and calendar categories?
How does calendar sharing work, and what are the benefits of different permission levels within an organization?
About the instructor: Simo Ahtiainen, Cloud Consultant, Netox Oy
Simo thrives at the intersection of technology and people. He has a strong background in training and broad experience in the IT field, both in international and domestic projects. Currently, he works as a Cloud Consultant at Netox, helping organizations leverage cloud services in a smart and human-centered way.
Simo has an exceptional ability to make complex topics understandable and meaningful. He focuses not only on how things are done, but above all on why. This mindset is reflected in the way he coaches and supports teams—always in a practical manner and by listening to people.
Modern ways of working and digital tools are a passion for Simo. He helps people realize how technology can genuinely improve everyday work, enhance collaboration, and increase job satisfaction. For Simo, the most important thing is that technology serves people.