Koulutuksen sisältö
Tämä on kahvivarttijuna 2 eli jatkotason M365-koulutus.
Koulutuksessa käsitellään, miten Copilotin ominaisuuksia hyödynnetään Outlookissa viestien hallinnassa, luonnostelussa ja viestien parantamisessa. Tavoitteena on auttaa käyttäjiä tehostamaan arjen sähköpostityötä hyödyntämällä Copilotin analysointi-, priorisointi- ja kirjoitusohjeominaisuuksia. Sisältö käy läpi muun muassa saapuneiden viestien läpikäyntiä ja tärkeysjärjestystä, luonnosten luomista eri tyyleillä, viestiketjujen tiivistämistä sekä kirjoittamisen valmennustoimintoja. Lisäksi koulutuksessa esitellään kielenkääntöjä, sävyn muokkausta sekä Copilotin tukea kokousten valmistelussa ja aikataulutuksessa.
Kolme tärkeintä kysymystä, joihin koulutus vastaa:
- Miten Copilot voi auttaa järjestämään ja priorisoimaan saapuneita sähköposteja?
- Kuinka Copilotin luonnostelutoimintoja hyödynnetään erilaisten viestien kirjoittamiseen ja muokkaamiseen?
- Miten Copilot tukee viestiketjujen ymmärtämistä, tiivistämistä ja kokousten valmistelua Outlookissa?
Tietoja kouluttajasta: Teemu Ahlström, Senior Consultant, Netox Oy
Teemulla on yli kymmenen vuoden kokemus tietotyöläisten kouluttamisesta ja innostamisesta kohti sujuvampia työtapoja. Hän on valmentanut eri kokoisissa suomalaisissa organisaatioissa – kunnista ja kaupungeista aina julkishallinnon toimijoihin asti.
Teemun valmennuksissa yhdistyvät insinöörin tarkkuus ja positiivisen psykologian ymmärrys tavalla, joka on IT-maailmassa harvinaista. Hän ei pelkästään opeta uusia työkaluja, vaan auttaa ihmisiä oivaltamaan, miten ne voivat helpottaa arkea ja lisätä työn mielekkyyttä.
Koko valmentajauransa ajan Teemu on saanut kiitosta ihmisläheisestä otteestaan ja kyvystään luoda rennon, rohkaisevan ilmapiirin. Hän uskoo, että uuden oppimisen kuuluu olla hauskaa. Käytännönläheiset esimerkit ja elävät tarinat tuovat koulutuksiin samaistuttavuutta ja konkretiaa.
—
Course description
The training covers how Copilot’s features can be utilized in Outlook for managing, drafting, and improving email messages. The goal is to help users streamline their everyday email work by leveraging Copilot’s analysis, prioritization, and writing guidance capabilities.
The content includes reviewing and prioritizing incoming messages, creating drafts in different styles, summarizing email threads, and using writing coaching features. In addition, the training introduces language translation, tone adjustment, and Copilot’s support for meeting preparation and scheduling.
Three key questions the training answers:
How can Copilot help organize and prioritize incoming emails?
How can Copilot’s drafting features be used to write and edit different types of messages?
How does Copilot support understanding and summarizing email threads and preparing meetings in Outlook?
About the instructor Teemu Ahlström:
Teemu has over ten years of experience in training and inspiring knowledge workers toward smoother and more effective ways of working. He has coached organizations of various sizes across Finland, from municipalities and cities to public sector organizations.
Teemu’s training style uniquely combines an engineer’s precision with an understanding of positive psychology—an approach that is rare in the IT world. He doesn’t just teach new tools; he helps people understand how those tools can make everyday work easier and more meaningful.
Throughout his coaching career, Teemu has received praise for his people-centered approach and his ability to create a relaxed, encouraging learning atmosphere. He believes that learning should be enjoyable. Practical examples and engaging stories make his trainings relatable and concrete.